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拍賣(mài)程序
拍賣(mài)程序是指拍賣(mài)操作的整體過(guò)程，主要可分為四個(gè)階段，依次為拍賣(mài)委托、公告、拍賣(mài)、拍賣(mài)標(biāo)的物的交付。
一、拍賣(mài)的委托階段
委托拍賣(mài)階段需確定委托人身份，主要指身份證明、及證明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的，應(yīng)當(dāng)提供身份證；如果委托人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證明等。
委托階段需確定委托人的權(quán)利。拍賣(mài)標(biāo)的物所有權(quán)證明或依法可以處分拍賣(mài)標(biāo)的的證明，及能夠證明委托人對(duì)即將拍賣(mài)的物品或財(cái)產(chǎn)權(quán)力享有所有權(quán)和處分權(quán)的證明材料。
拍 賣(mài)人必須了解委托人委托的拍賣(mài)標(biāo)的物的性質(zhì)。委托人必須提供拍賣(mài)標(biāo)的物的詳細(xì)資料，包括拍賣(mài)標(biāo)的的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、新舊程度及存放地點(diǎn)。由于拍賣(mài)標(biāo)的物 具有廣泛性的特點(diǎn)，對(duì)于不同標(biāo)的物，拍賣(mài)人應(yīng)爭(zhēng)取獲得盡可能詳細(xì)的資料。經(jīng)與委托人協(xié)商，確定拍賣(mài)標(biāo)的物的保留價(jià)，傭金收取的比例及拍賣(mài)方式等。然后簽訂 《委托拍賣(mài)協(xié)議書(shū)》，也可稱(chēng)為委托拍賣(mài)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)議書(shū)），“協(xié)議書(shū)”應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）委托人、拍賣(mài)人的名稱(chēng)、住所、法定代表人、代理人；
（二）拍賣(mài)標(biāo)的物的名稱(chēng)、數(shù)量、住所（存放地）、狀況；
（三）拍賣(mài)標(biāo)的物的保留價(jià)；
（四）拍賣(mài)的費(fèi)用收取條款；
（五）拍賣(mài)的時(shí)間、地點(diǎn)、拍賣(mài)價(jià)款的結(jié)算期限、標(biāo)的物的交付方式及期限；
（六）拍賣(mài)的方式及有關(guān)再拍賣(mài)的條款；
（七）拍賣(mài)程序的中止和終止的條件；
（八）拍賣(mài)當(dāng)事人的違約責(zé)任；
（九）簽約時(shí)間和合同的有效期限；
（十）其它需約定的條款；
二、拍賣(mài)的公告與展示
拍賣(mài)的公告過(guò)程包括：拍賣(mài)的公告、對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的的宣傳、與競(jìng)買(mǎi)人的聯(lián)絡(luò)與咨詢(xún)以及拍賣(mài)標(biāo)的物的展示。
拍 賣(mài)的公告即為拍賣(mài)人將拍賣(mài)的大概情況告知于社會(huì)公眾，告知的時(shí)間《中華人民共和國(guó)拍賣(mài)法》中已有明確的規(guī)定，即必須于拍賣(mài)日7日前發(fā)布，告知的常用方式為 在媒介上刊登廣告等，公告本身并不是合同意義上的要約，而只是邀請(qǐng)談判（實(shí)為要約邀請(qǐng)、要約引誘）。拍賣(mài)公告一般應(yīng)載明下列事項(xiàng)：
（一）拍賣(mài)的委托人（除委托人要求保密外）；
（二）拍賣(mài)的性質(zhì)；
（三）拍賣(mài)標(biāo)的物的名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量、品質(zhì)；
（四）拍賣(mài)標(biāo)的物展示的時(shí)間、地點(diǎn)；
（五）拍賣(mài)咨詢(xún)的時(shí)間、地點(diǎn)；
（六）拍賣(mài)的時(shí)間、地點(diǎn)；
（七）聯(lián)系人及聯(lián)系方式；
（八）競(jìng)買(mǎi)人的資格和條件及拍賣(mài)保證金的金額及交付方式；
（九）其它應(yīng)告知競(jìng)買(mǎi)人的事項(xiàng)。
對(duì) 拍賣(mài)標(biāo)的物的宣傳,告知雖說(shuō)必須滿(mǎn)7日，但為了使拍賣(mài)標(biāo)的物有更多買(mǎi)主，公告、展示的時(shí)間可以更長(zhǎng)一些，也就是購(gòu)買(mǎi)標(biāo)的物的競(jìng)買(mǎi)人越多越好，對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的物 的情況了解得越詳細(xì)越好。一般的講，拍賣(mài)人并不承擔(dān)對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的物的擔(dān)保責(zé)任，尤其是公物拍賣(mài)。但拍賣(mài)人應(yīng)當(dāng)告知競(jìng)買(mǎi)人標(biāo)的物的瑕疵，這對(duì)于體現(xiàn)拍賣(mài)的公正 及拍賣(mài)人樹(shù)立良好的企業(yè)形象都是十分重要的。在拍賣(mài)物的展示期間，拍賣(mài)人必須提供拍賣(mài)標(biāo)的物的詳細(xì)資料，如《拍賣(mài)須知》、《拍賣(mài)特別規(guī)定》、《拍品目 錄》，這些拍賣(mài)資料一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
（一）拍賣(mài)標(biāo)的物的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量等；
（二）拍賣(mài)標(biāo)的物價(jià)款的支付方式及期限；
（三）傭金和其他相關(guān)費(fèi)用；
（四）拍賣(mài)方式和成交方式；
（五）拍賣(mài)標(biāo)的物的轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)交的稅費(fèi)；
（六）其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。
由于拍賣(mài)標(biāo)的物的范圍相當(dāng)廣泛，因此在制定《特別規(guī)定》和編制《拍品目錄》中對(duì)于一些須經(jīng)權(quán)屬變更登記的費(fèi)用都應(yīng)盡可能的詳細(xì)說(shuō)明。
三、拍賣(mài)的操作過(guò)程
競(jìng)買(mǎi)人經(jīng)過(guò)咨詢(xún)和看樣的過(guò)程后，為明確表示其參加競(jìng)買(mǎi)的意愿，就必須進(jìn)行競(jìng)買(mǎi)登記，而才能成為真正意義上的競(jìng)買(mǎi)人。經(jīng)交付保證金和領(lǐng)取競(jìng)價(jià)號(hào)牌后，按照公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)參加拍賣(mài)會(huì)參與競(jìng)買(mǎi)，當(dāng)拍賣(mài)師落槌表示成交后，在眾多競(jìng)買(mǎi)人中就會(huì)產(chǎn)生出買(mǎi)受人。
（一）競(jìng)買(mǎi)登記是競(jìng)買(mǎi)人表明身份,提供證件并表示競(jìng)買(mǎi)意愿的行為。拍賣(mài)人有權(quán)審核競(jìng)買(mǎi)人的資格，并且有權(quán)決定是否接受其競(jìng)買(mǎi)意愿，競(jìng)買(mǎi)登記一般應(yīng)包括：
1、競(jìng)買(mǎi)人的名稱(chēng)、住所、證件號(hào)碼；
2、競(jìng)買(mǎi)人簡(jiǎn)要情況（如經(jīng)營(yíng)范圍等）；
3、聯(lián)系人、地址、電話(huà)；
4、對(duì)哪類(lèi)標(biāo)的物有興趣；
5、保證金交付情況；
6、開(kāi)戶(hù)銀行、財(cái)產(chǎn)或資信情況等；
7、提供證件正本或復(fù)印件（存檔）。
一些拍品應(yīng)限定競(jìng)買(mǎi)人是否具有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，如煙草、酒類(lèi)等，因此競(jìng)買(mǎi)人證明材料上的經(jīng)營(yíng)范圍顯得十分重要。
（二） 拍賣(mài)人向競(jìng)買(mǎi)人收取一定數(shù)量的競(jìng)買(mǎi)保證金，是為了保證拍賣(mài)的成功，防止競(jìng)買(mǎi)人不負(fù)責(zé)任的出價(jià)，維護(hù)委托人的利益。競(jìng)買(mǎi)人必須按照拍賣(mài)公告中規(guī)定的期限和數(shù) 額支付拍賣(mài)保證金，逾期或未付足額保證金的競(jìng)買(mǎi)人都將被視為放棄競(jìng)買(mǎi)。拍賣(mài)結(jié)束后，買(mǎi)受人的保證金可轉(zhuǎn)做部分價(jià)款，未成交的競(jìng)買(mǎi)人的保證金則如數(shù)退還給競(jìng) 買(mǎi)人。只有一種情況保證金才能轉(zhuǎn)作違約金，即競(jìng)買(mǎi)人經(jīng)拍定已經(jīng)成為買(mǎi)受人后而不愿支付價(jià)款時(shí)，其預(yù)付的保證金則轉(zhuǎn)為違約金，違約金一部分用于支付拍賣(mài)的費(fèi) 用，另一部分作為委托人的賠償金。
（三）拍賣(mài)時(shí)拍賣(mài)人按拍賣(mài)公告規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織拍賣(mài)會(huì)，具體步驟包括：登記接待、拍賣(mài)主持、拍賣(mài)師主拍、簽單、財(cái)務(wù)結(jié)算等。
（四）當(dāng)競(jìng)買(mǎi)人成為買(mǎi)受人后，應(yīng)與拍賣(mài)人簽署《拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“確認(rèn)書(shū)”），“確認(rèn)書(shū)”是買(mǎi)受人與拍賣(mài)人之間約定的再確認(rèn)。“確認(rèn)書(shū)”也是確定拍賣(mài)人和買(mǎi)受人權(quán)利、義務(wù)的一種買(mǎi)賣(mài)合同，具有法律約束力。“確認(rèn)書(shū)”內(nèi)容包括：
1、買(mǎi)受人的號(hào)牌編號(hào)；
2、買(mǎi)受標(biāo)的的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、成交價(jià)格；
3、成交手續(xù)費(fèi)比例、金額及全部應(yīng)付價(jià)款數(shù)額；
4、拍賣(mài)人和買(mǎi)受人的簽名?！按_認(rèn)書(shū)”必須經(jīng)拍賣(mài)人和買(mǎi)受人簽署后方能生效。
四、拍賣(mài)的結(jié)算和標(biāo)的物的交付
這一階段為拍賣(mài)的結(jié)算階段。拍賣(mài)的結(jié)算階段應(yīng)包括：買(mǎi)受人的結(jié)算，除買(mǎi)受人外其他競(jìng)買(mǎi)人的結(jié)算，拍賣(mài)標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移，委托人的結(jié)算，拍賣(mài)人的核算以及拍賣(mài)資料的整理歸檔。
（一）買(mǎi)受人在拍賣(mài)人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付全部的價(jià)款和拍賣(mài)手續(xù)費(fèi)后，拍賣(mài)人才可將拍賣(mài)的標(biāo)的物交給買(mǎi)受人，同時(shí)拍賣(mài)人亦提供票據(jù)給買(mǎi)受人；依標(biāo)的物的情況不同拍賣(mài)人還應(yīng)協(xié)助買(mǎi)受人辦理某些權(quán)屬變更的手續(xù)，為買(mǎi)受人提供良好的售后服務(wù)。
（二）拍賣(mài)人收到買(mǎi)受人的價(jià)款后，應(yīng)及時(shí)與委托人進(jìn)行結(jié)算，在扣除了委托手續(xù)費(fèi)后將剩余價(jià)款交付委托人。一般與委托人結(jié)算，使用結(jié)算憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、委托合同、合同編號(hào)及日期；
2、成交標(biāo)的物的名稱(chēng)、數(shù)量及成交價(jià)格；
3、成交標(biāo)的物在拍賣(mài)操作過(guò)程中支出的費(fèi)用；
4、拍賣(mài)傭金；
5、拍賣(mài)人必須給付的價(jià)款。
對(duì)于有些標(biāo)的物，拍賣(mài)人還應(yīng)該要求委托人提供相關(guān)文件手續(xù)等，以利于買(mǎi)受人辦理權(quán)屬變更。
（三）拍賣(mài)的結(jié)算除了買(mǎi)受人和委托人的結(jié)算外，拍賣(mài)人自身的結(jié)算（核算），也是極為重要的，拍賣(mài)人對(duì)于本次拍賣(mài)活動(dòng)支出的費(fèi)用，包括支出的稅金，收入的手續(xù)費(fèi)、傭金等，都應(yīng)做好核算。
（四）總結(jié)每次拍賣(mài)的經(jīng)驗(yàn)，整理拍賣(mài)筆錄，按規(guī)定保存委托拍賣(mài)合同、拍賣(mài)公告、拍賣(mài)須知、特別規(guī)定、拍品目錄、成交確認(rèn)書(shū)、拍賣(mài)筆錄等拍賣(mài)資料，保存期限不得少于5年，同時(shí)將競(jìng)買(mǎi)人的資料存檔，積累可成為今后拍賣(mài)活動(dòng)的客戶(hù)來(lái)源。